01
Temps réel
Chaque événement (nouveau lead, e-mail, paiement, stock bas) déclenche une action ou une alerte instantanée.
Le double digital de votre entreprise
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Le double digital de votre entreprise
Le double digital de votre entreprise, au travail 24/24.
Epoka reconstruit vos processus et vos données dans un OS qui exécute, relance et rend compte en temps réel, pour que chaque opérateur démultiplie ce qu'il peut gérer.
OS.ia · En direct
En ligneProspectionSupportRHReporting
1Leads qualifiés aujourd'hui
+182Relances envoyées
423Tâches traitées
127Votre OS vous tient informé, en continu.
LE CONCEPT
Un double digital qui fait tourner votre entreprise.
Epoka produit des agents IA et des solutions d'automatisations mais pas seulement. Nous construisons une réplique numérique de votre organisation : vos processus, vos règles, vos données qui travaillent à vos côtés sans relâche.
LE PROBLÈME
L'opacité de l'information ralentit votre business
Le plus grand défi reste l'opacité de l'information entre les équipes : personne n'a une vue d'ensemble, chacun travaille à sa façon, la communication reste fragmentée. Résultat : impossible de maintenir une base de données fiable et à jour en continu pour aider votre business à délivrer plus vite et mieux à vos clients.
C'est précisément ce problème qu'Epoka résout.
0105 ÉTAPES
01
Il reprend vos processus métier
Vos workflows réels, vos règles de gestion et vos points de validation sont améliorés ou rejoués à l'identique, en s'adaptant à votre façon de travailler.
02
Il se branche à vos données
Connecté à vos outils (CRM, e-mails, agendas, stocks ou à vos logiciels spécifiques métiers), il agit sur vos données réelles.
03
Il travaille 24h/24
Il exécute, relance et surveille en continu, y compris la nuit et le week-end, sans jamais lâcher un dossier.
04
Il vous envoie des reports
Comptes rendus, alertes et indicateurs sont poussés en temps réel vers vos équipes, sur leur poste comme sur leur smartphone.
05
Il augmente vos opérateurs
Vos collaborateurs pilotent l'OS au lieu d'exécuter à la main : ils décident, l'OS exécute.
Avant
1 tâche · 1 client
Un opérateur gère une tâche pour un client à la fois.
Avec Epoka
10 tâches · 5 clients
Le même opérateur pilote dix tâches pour cinq clients en parallèle. Le business accélère.
UN OS VIVANT
Ce n'est pas un CRM. C'est un système qui vit.
Un CRM stocke. Un OS Epoka agit, communique et apprend de votre activité en temps réel.
Qui n'a jamais rêvé d'un J.A.R.V.I.S. pour son entreprise ? C'est exactement ça : un OS qui exécute, anticipe et vous répond en temps réel.
02
Assistant transverse
Un assistant IA a accès à toutes les sections de l'OS et répond à vos questions métier en langage naturel.
04
Communication à double sens
L'OS rend compte et reçoit vos instructions : vous validez, ajustez, déléguez en un message.
Un seul système, accessible partout, qui parle le langage de votre métier.
AGENTS À LA CARTE
Vos premières automatisations et vos premiers agents, taillés pour vous.
Pour les indépendants et solo-preneurs : des agents personnalisés, activés un par un, selon vos besoins réels. Aucun agent n'est standard : chacun est calé sur votre activité.
À la carte100% personnalisésProspection incluse
Exemple d'agents personnalisables à l'infini
Agent RH
Tri des candidatures, réponses, organisation des entretiens et suivi administratif des dossiers.
Agent qualification de leads
Score, enrichit et priorise vos prospects pour ne travailler que les opportunités qui comptent.
Agent créateur de contenu
Produit des contenus personnalisés en fonction de chaque lead et de votre positionnement.
Agent prospecteur
Se connecte aux plateformes, identifie les bons contacts et envoie messages et e-mails à votre place.
Agent agenda & tâches
Orchestre vos rendez-vous et vos tâches sur vos différentes boîtes (Gmail, Outlook…) sans collision.
Agent gestion des stocks
Surveille vos niveaux, anticipe les ruptures et déclenche les réassorts au bon moment.
Glissez horizontalement pour voir tous les agents
Ce ne sont que des exemples : chaque agent est conçu sur-mesure pour votre activité. Commencez par un, ajoutez les suivants quand vous êtes prêt.
Composer mon premier agentAGENT OU AUTOMATISATION ?
Deux outils, deux logiques. Nous faisons la différence.
L'automatisation
La solution la plus simple et la plus rentable dans bien des cas : nous la mettons en place sans détour. Mais elle reste dédiée à une tâche précise, ne réfléchit pas et se contente d'exécuter exactement ce qu'on lui demande.
L'agent
Il automatise et travaille en continu, mais il a surtout la capacité de raisonner : il analyse, décide et devient force de proposition.
Certaines tâches appellent une automatisation, d'autres un véritable agent. Ne vous laissez pas bercer d'illusions : venez en parler avec de vrais passionnés.
Discuter avec un passionnéLES OS.IA
Trois OS pour grandir, du solo à la PME.
Epoka accompagne freelances et entrepreneurs jusqu'au statut de scale-up puis de PME. Chaque OS reprend le précédent et ajoute de la puissance.
Inclus dans chaque OS
- Prospection incluse
- Assistant IA temps réel
- Connexion à vos outils existants
- Solutions propriétaires & souveraines possibles
Un module métier autonome couvre un périmètre opérationnel complet : il coordonne plusieurs agents, règles, données, outils et validations humaines autour d'un processus métier.
OS.ia Scale
299 €HT / mois
Lancez-vous : un OS qui structure votre prospection, vos relances, vos ventes et booste votre attractivité.
- Agent qualification de leads
- CRM intégré
- Agent créateur de contenu
- Agent prospecteur
- Agent planificateur de tâches (Gmail, Outlook…)
- Création et suivi de devis
- 1 module métier autonome, conçu selon vos processus
- Support e-mail
- 1 appel de révision trimestriel
OS.ia Business Class
699 €HT / mois
Passez la vitesse supérieure : davantage de modules métier, un support prioritaire et un suivi serré de vos performances.
- Tout l'OS Scale inclus
- 3 modules métier autonomes au total
- Support prioritaire
- Suivi renforcé des performances
Le plus choisi
OS.ia Custom
Sur devis
Votre OS entièrement sur-mesure : un écosystème de modules métier, des verticales adaptées et des intégrations profondes pour piloter toute votre organisation.
- Un écosystème complet de modules métier autonomes
- Verticales sur-mesure, calées sur votre secteur
- Intégrations profondes & gouvernance des données
- Accompagnement et SLA dédiés
Tarifs mensuels hors taxes. Engagement et modalités ajustés à votre situation.
NOS VERTICALES
Des OS ancrés dans votre métier.
Huit Business Units pour caler l'OS sur votre réalité opérationnelle : patrimoine, industrie, innovation, formation, immobilier, RH, transmission d'entreprises et croissance.
Gestion de Patrimoine, Investissement & Actifs
Structurer, piloter et faire fructifier des patrimoines complexes, de la fortune privée aux opérations de marché.
- Gestion de fortune et conseil en investissement
- Opérations de marché et structuration d'investissements
- Immobilier d'investissement
- Actifs alternatifs et premium
- Conciergerie pour automobiles de prestige et biens d'exception
Industries, Commerce & Distribution
Accélérer les opérations industrielles et commerciales, de la production aux réseaux de distribution.
- Industrie et digitalisation des opérations
- Import-export et supply chain
- Commerce B2B et B2C
- Réseaux de distribution
- Pilotage des flux et de la performance opérationnelle
Communication, Marketing & Croissance
Développer la visibilité et l'acquisition commerciale, du contenu à la conversion.
- Communication et marketing
- Acquisition et développement commercial
- Contenus et digital
- Relation client et campagnes
- Pilotage de la croissance
Votre organisation n'est pas une entreprise classique. Vos contraintes non plus.
Hôpital, mairie, ESAT ou établissement public : Epoka adapte ses agents et ses OS à vos missions, à vos outils et à vos exigences de traçabilité. L'objectif n'est pas de remplacer vos équipes, mais de leur rendre du temps pour le soin, l'accompagnement et le service aux usagers.
Hôpitaux et établissements de santé
Redonner du temps au soin
Coordination, rendez-vous, relances, comptes rendus et circulation de l'information, avec validation humaine et infrastructure adaptée.
Collectivités et mairies
Fluidifier le service aux administrés
Qualification et orientation des demandes, suivi des délais, dossiers et réponses homogènes.
ESAT et structures d'accompagnement
Mieux accompagner, moins administrer
Suivi des parcours, plannings, activités, commandes clients et reporting aux partenaires ou financeurs.
Services et établissements publics
Fiabiliser l'exécution et la traçabilité
Procédures, demandes internes, documents, indicateurs et continuité entre services.
Nous commençons par un processus ciblé, sans remettre en cause votre système d'information, puis nous mesurons les gains avant d'étendre.
Si un traitement de données de santé est concerné, le projet est cadré avec une infrastructure et des prestataires conformes aux exigences applicables, notamment HDS lorsque nécessaire.
Chaque verticale est un point d'entrée. L'OS s'adapte ensuite à vos process, vos outils et votre niveau de maturité.
NOTRE DÉPLOIEMENT
Du point de friction à l'exécution agentique.
Pas d'effet d'annonce : un workflow, un objectif, un indicateur à la fois.
- 01
Cartographier le workflow réel
Cartographie du process réel : décisions, outils, handovers. Repérage des pertes de temps et des automatisations à faible risque.
LivrablesCartographie actuelle, baseline KPI, périmètre pilote - 02
Concevoir l'agent avec les opérationnels
Comportement de l'agent, règles d'escalade et contrôles définis avec les opérationnels. Co-livraison possible avec profils fractional, advisory ou strategy.
LivrablesBlueprint agent, garde-fous, cible SLA et business case ROI - 03
Déployer, mesurer, puis étendre
Pilote ciblé, suivi qualité et débit, industrialisation du périmètre validé. Contrôle côté client : logique explicite, dashboard, documentation.
LivrablesAgent en production, monitoring, feuille de route de scale
CAPACITÉ TECHNIQUE
Tout type de système, y compris propriétaire et souverain
Nous sommes en mesure de fournir tout type de système et de développer nos propres solutions propriétaires et souveraines, sans dépendance imposée à des plateformes tierces.
À PROPOS D'EPOKA
Notre mission
L'IA n'est plus réservée aux géants tech. Epoka industrialise le double digital des entreprises pour faire grandir freelances, start-up, scale-up et PME.
Créée en 2026 par Ivan GOKALSING-POUPIA et Pierre-Emmanuel GIUGLARIS : complémentarité opérations / tech, mission d'accélérer l'adoption de l'IA en Europe et à l'international.
Au-delà de la technologie, notre ambition est d'accompagner les entrepreneurs jusqu'au statut de société, puis d'accompagner la croissance de ces sociétés.
Nos valeurs
Excellence
Livraison limitée à ce qui est validé en conditions réelles.
Transparence
Choix techniques et périmètres explicités.
Sur-mesure
Chaque mission a son périmètre et son architecture.
Impact
Priorité aux indicateurs métier, pas au volume de livrables.
NOTRE ÉQUIPE
Leadership
Direction organisée en deux pôles complémentaires : technique et opérations. Renforcée par un réseau de spécialistes mobilisés selon les missions.
Pierre-Emmanuel GIUGLARIS
Pôle TechniqueDiplômé en économie et en programmation, il est devenu ingénieur et architecte technique passé par de grands groupes financiers et de services. Pierre-Emmanuel conçoit les solutions d'automatisation et d'IA au cœur d'EPOKA. Il met sa connaissance approfondie de la tech à profit pour sélectionner les meilleurs éléments pour chaque projet.
Ivan GOKALSING-POUPIA
Pôle Opérations10 ans d'expérience en opérations financières et gestion de portefeuille dans des groupes comme HSBC, Société Générale, BNP Paribas et ArcelorMittal. Ivan apporte la rigueur opérationnelle des environnements exigeants à la conception d'agents IA - parce qu'automatiser un process, c'est d'abord le comprendre de l'intérieur.
S'appuient sur notre réseau
NOTRE RÉSEAU
Un collectif mobilisé selon vos besoins
Au-delà de la direction, un réseau de spécialistes activés à la demande selon la nature de chaque mission.
Développement
Intégrations, back-end et plateformes IA, mobilisés selon la stack de chaque mission.
Data engineering
Pipelines de données, connecteurs et qualité de la donnée pour fiabiliser vos agents.
Design produit
Interfaces et expérience utilisateur soignées pour vos OS et vos agents.
CONTACT
Construisons votre double digital.
Indiquez votre profil (freelance, OS.ia, PME), l'agent ou l'OS visé, vos outils et vos contraintes : premier échange pour cadrer la faisabilité.