Intégration aux outils existants, garde-fous, mesure, extension progressive.
Epoka conçoit et déploie des agents calés sur des workflows métier : cadrage du périmètre, exécution contrôlée, indicateurs de résultat, montée en charge par étapes.
POSITIONNEMENT
Le travail porte sur des chaînes concrètes : documents, validations, orchestrations, reporting. Chaque pilote est borné, instrumenté et piloté avec les équipes métiers.
NOTRE DÉPLOIEMENT
Pas d'effet d'annonce : un workflow, un objectif, un indicateur à la fois.
Cartographie du process réel : décisions, outils, handovers. Repérage des pertes de temps et des automatisations à faible risque.
Comportement de l'agent, règles d'escalade et contrôles définis avec les opérationnels. Co-livraison possible avec profils fractional, advisory ou strategy.
Pilote ciblé, suivi qualité et débit, industrialisation du périmètre validé. Contrôle côté client : logique explicite, dashboard, documentation.
CAS D'USAGE
Recrutement, vente, marketing, support, finance/admin et ops/IT : composition à la carte, garde-fous humains et KPI cadrés avant production.
Fiche de poste, tri de CV, notation et questions d'entretien : le recruteur garde la décision finale.
Parcours nouveaux arrivants, FAQ interne et génération de documents RH récurrents.
Scoring, critères BANT/ICP, next step et routage vers le bon commercial.
Recherche de comptes, messages personnalisés et relances légères branchées sur le CRM.
Synthèses de réunions, relances, mises à jour CRM et propositions courtes.
Posts, articles courts, newsletters et variantes multicanales à partir d'un brief.
Macro-réponses cohérentes sur email, chat ou ticketing avec ton de marque.
Tri, priorité, assignation suggérée et résolution assistée pour le helpdesk.
Réponses fondées sur votre doc interne, tickets résolus et guides à jour.
Génération ou contrôle de factures, relances clients et suivi d'impayés léger.
Lecture de trésorerie, tendances simples et alertes sur écarts vs budget.
Niveau 1 augmenté : diagnostics, scripts de dépannage et documentation vivante.
Compte-rendus, risques, jalons et consolidation d'avancement pour les équipes produit ou service client.
Routage entre agents spécialisés, consolidation des livrables et passage de relais structuré.
Les chiffres cités restent des ordres de grandeur issus de pilotes ; ils varient selon données, outils et gouvernance.
OFFRES
Du sur-mesure pour Entreprises et PME, aux agents à la demande pour start-up, jusqu'à la relance avec modalités de paiement adaptées.
Systèmes IA sur-mesure calés sur vos workflows critiques.
Accès modulable sans engagement : un agent ou toute l'équipe, activés selon vos besoins réels et un budget maîtrisé.
Relance stratégique, refonte opérationnelle et transformation digitale pour stabiliser la trésorerie et l'exécution.
Modalités de paiement
Modalités discutées au cas par cas. Proposition adaptée à votre situation.
Un autre périmètre ? Nous cadrons au cas par cas.
Démarrer l'échange →À PROPOS D'EPOKA
L'IA n'est plus réservée aux géants tech. Epoka industrialise des agents sur opérations réelles pour PME, start-up et missions de relance.
Créée en 2026 par Ivan GOKALSING-POUPIA et Pierre-Emmanuel GIUGLARIS : complémentarité opérations / tech, mission d'accélérer l'adoption de l'IA en Europe et à l'international.
Livraison limitée à ce qui est validé en conditions réelles.
Choix techniques et périmètres explicités.
Chaque mission a son périmètre et son architecture.
Priorité aux indicateurs métier, pas au volume de livrables.
NOTRE ÉQUIPE
Direction assurée par deux associés, profils opérations et tech. Renfort par réseau de développeurs, data engineers et designers selon les missions.
DG & Associé
10 ans d'expérience en opérations financières et gestion de portefeuille dans des groupes comme HSBC, Société Générale, BNP Paribas et ArcelorMittal. Ivan apporte la rigueur opérationnelle des environnements exigeants à la conception d'agents IA - parce qu'automatiser un process, c'est d'abord le comprendre de l'intérieur.
PDG & Associé
Diplômé en économie et en programmation, il est devenu ingénieur et architecte technique passé par de grands groupes financiers et de services. Pierre-Emmanuel conçoit les solutions d'automatisation et d'IA au cœur d'EPOKA. Il met sa connaissance approfondie de la tech à profit pour sélectionner les meilleurs éléments pour chaque projet.
Réseau de développeurs et spécialistes mobilisés au besoin, sélection sur compétences techniques et capacité de livraison.
CONTACT
Indiquez votre typologie (PME, start-up, relance), l'agent souhaité, vos outils et vos contraintes (dont trésorerie si besoin) : premier échange pour cadrer faisabilité.